世新廣電家族日記簿 : : 我的工作日誌

7/20(週三)下午1:30在舍我摟12樓大會議室有場新任主管座談會，

會中除了介紹100學年度各系所的新任主管外，

也邀請校長、三位副校長、教務長及學務長等人提供個人經驗分享，

隨後進行綜合座談，座談結束後全體與會人員並合影留念。

休息片刻後，會中還邀請到電算中心葉炳倉主任與熊誦梅法官

進行專題演講，分別談資訊安全與著作權相關議題。

整場座談會在5:30圓滿結束。

我是個做事認真的人，整場座談會也都很專心在聆聽，

只是在這場座談會過後，我仍必須坦白地承認，

對於一個系主任的職掌與權責，我還是未能理出個完整的輪廓，

從校長及幾位副校長的談話中，我知道系主任要以校務系務為重，

必須參加校內各種重要的會議及典禮(如畢業典禮、新生座談會、導師會議)，

必須要注意新生的報到率，妥善安排及規劃課程，積極與校友保持聯繫，

必須向學生推廣學習地圖的觀念，鼓舞老師敬業態度，提升教學成效，

必須避免出現資訊不對稱的狀況等等。

但畢竟這些都是大原則大方向，要理解不難，

至於具體詳細的工作項目，哪些是主任該做，什麼時候做，該怎麼做，

我還是沒太大的把握。

就以這段時間常遇到的公文及電子表單為例，

我相信許多新任主管可能跟我一樣，不太清楚該其撰寫格式，

也不確定該如何簽辦。

縱然簽辦了，內心也還是七上八下掛念著，深怕簽錯了。

看來要擔任行政主管，也是一條漫長的學習之路。

當自己也嘗試走上這條路時，

才不得不佩服過去長期擔任行政主管的同仁，

佩服他們面對這麼複雜的工作時，還能如此淡然自在。

俗語說，不經一事，不長一智，真是說的一點都沒錯，

一些行政經驗豐富的同仁，見多識廣，閱歷豐富，

遇到任何問題，很快就能找出適當的解決方案。

這正是我亟需學習的地方。

謝旭洲 2011/7/20